Administrative Assistant Payroll & Tax (Gent)

Mazars Accounting, Legal, Tax & Outsourcing Services (“Mazars ALTOS”)zoekt voor haar vestiging in Gent een hands-on administratieve assistent om de administratieve taken binnen de afdelingen Payroll en Tax op zich te nemen.
Mazars ALTOS biedt je een prachtige carrière met aandacht voor coaching en vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling, maar bovenal een goede werksfeer met betrokken collega’s. Je wordt breed opgeleid en maakt kennis met de vele facetten van het vakgebied. Op deze manier blijf je werken aan jouw professionaliteit, integriteit en focus op kwaliteit. Als Administrative Assistant maak je onderdeel uit van het groeiende Payroll en Tax team bestaande uit professionals, waarin de lijnen kort zijn en de collega’s gedreven en enthousiast!

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je bent de betrouwbare rechterhand van ons payroll en personal tax team;
  • Je zorgt voor de opmaak en opvolging van diverse fiscale en/of juridische formaliteiten en assisteert bij de opstart van de loonadministratie voor onze internationaal cliënteel;
  • Je bent de contactpersoon met diverse administratieve overheden en externe partijen (zoals verzekeringsmakelaars, maaltijdchequebedrijven,…);
  • Je bent goed in het opvolgen en het efficiënt uitvoeren van administratieve taken gelinkt aan de loonadministratie voor onze (internationale) klanten en internationale tewerkstelling;
  • Je ondersteunt onze professionals wat betreft diverse administratieve zaken (o.a. klantendossiers, finaliseren van adviezen en rapporten, lay-out van presentaties en marketing materialen, diverse correspondentie, etc.) en werkt tevens nauw samen met onze juristen en fiscalisten;
  • Je creëert een duidelijk overzicht van de uit te voeren taken en planning met betrekking tot een goede werking van de afdeling en waakt samen met de dossierverantwoordelijken over de deadlines;
  • Je denkt actief mee over hoe interne processen verbeterd en optimaal toegepast kunnen worden binnen de Payroll en Tax afdeling.

Jouw profiel:

  • Je bent bij voorkeur Nederlandstalig, met een goede kennis van het Engels en het Frans (zowel gesproken als geschreven);
  • Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig;
  • Je bent punctueel en communicatief;
  • Je hebt goed ontwikkelde planningsvaardigheden en je bent in staat om deadlines mee op te volgen alsook de interne organisatie en procedures te respecteren;
  • Je hebt een Belgisch diploma hoger onderwijs. Een bachelor diploma behaald in de rechtspraktijk met een affiniteit met fiscaal, sociaal en/of arbeidsrecht is een pluspunt;
  • Een eerste werkervaring met specifieke interesse in of een basiskennis van sociaal / arbeidsrecht of loonadministratie is een pluspunt;
  • Je bent een proactieve problem-solver, leergierig, nauwkeurig en goed georganiseerd met verantwoordelijkheidszin;
  • Je kan zelfstandig werken, maar je bent daarnaast ook een teamplayer die vlot kan samenwerken en kan overleggen met andere medewerkers en verantwoordelijken;
  • Je hebt de juiste ingesteldheid om te leren on-the-job;
  • Je hebt een goede kennis van het standaard Office pakket.

Ons aanbod:

  • Een boeiende en gevarieerde job die je toelaat om als Administrative Assistant samen te werken met juristen en fiscalisten in een internationale omgeving;
  • Een aangename werkomgeving in een jong en dynamisch team;
  • Een gevarieerde job met carrièremogelijkheden;
  • Coaching met permanente mogelijkheid tot professionele en persoonlijke groei via interne opleidingssessies en gespecialiseerde opleidingsmogelijkheden;
  • Een competitief en aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met interessante extralegale voordelen in lijn met je ervaring en expertise.

Hoe solliciteren ?

Stuur uw motivatiebrief en cv naar recruitment@mazars.be

 

Mazars gelooft in gelijke kansen. Alle beslissingen gemaakt tijdens het recruitment proces en tijdens de tewerkstellingen zijn gebaseerd op verdienste, bekwaamheid en prestaties. We discrimineren nooit; niet op basis van ras, huidskleur, gender oriëntatie, huwelijksstatus, religie, seksuele voorkeur, handicap, zwangerschap of eender welke andere eigenschap beschermd onder nationale of lokale wetten.